El Kit Digital impulsando la transformación de las PYMES en España
Las cifras de digitalización de las empresas en España decían que el más del 70% estaban sin digitalizar. Teniendo en cuenta que el mínimo para considerarlas digitalizadas era que tuviesen un correo propio, tenía que llegar el Kit Digital impulsando la transformación de las Pymes. Que en un mundo cada vez más globalizado enfrentan el desafío de adaptarse a nuevas tecnologías para mantener su competitividad.
Desde que mi equipo y yo, empezamos a tramitar los primeros bonos en octubre de 2022, hemos visto como se adaptaba esta ayuda a fondo perdido, a las necesidades particulares, de todo tipo de negocios y sectores. Hoy con las última ampliaciones se ha generado nuevas dudas y expectativas que trataré de aclarar en este artículo de la manera más sencilla posible.
¿Qué es el Kit Digital?
El Kit Digital es una iniciativa del gobierno destinada a promover la digitalización de las PYMES y autónomos en España. Su objetivo es reducir la brecha digital y mejorar la competitividad y eficiencia de las empresas a través de la adopción de nuevas tecnologías. El programa proporciona subvenciones que las empresas pueden utilizar para adquirir soluciones digitales en áreas clave como la ciberseguridad, la gestión de procesos, el comercio electrónico, y más.
¿Cómo funciona el Kit Digital?
El Kit Digital se estructura en torno a bonos de digitalización. Estos bonos son subvenciones que se otorgan a empresas de diferentes tamaños según su número de empleados en tres segmentos:
- Segmento I: de 10 a 49 empleados le corresponden 12.000€
- Segmento II: de 3 a 9 empleados, le otorgan 6.000€
- Segmento III: de 1 a 2 empleados, recibirán hasta 3.000€ con la nueva ampliación.
Las empresas pueden utilizar estos bonos para adquirir soluciones digitales de un catálogo predefinido de servicios, ofrecidos por los llamados “agentes digitalizadores” autorizados, entre los cuales se encuentra Almamark.
Últimas Actualizaciones del Kit Digital
Las actualizaciones recientes en el programa Kit Digital han ampliado la gama de servicios disponibles y han ajustado los criterios de elegibilidad para hacer el programa más accesible. Se ha incrementado la financiación disponible para el segmento III, permitiendo así que más empresas puedan beneficiarse de las soluciones digitales avanzadas. Estos cambios reflejan el compromiso del gobierno con la digitalización empresarial y su adaptación y como sigue el Kit Digital impulsando la transformación de las PYMES.
El Kit de 'Puesto Seguro' y su Enfoque en el Hardware
Uno de los nuevos componentes específicos del Kit Digital es el “Puesto Seguro”. Este paquete está diseñado para mejorar la infraestructura tecnológica y la ciberseguridad de las empresas. Y aunque solo se podrán destinar 1.000€ de los beneficiados por el segmento III, además deberán aplicar otra solución digital, como web, ecommerce, posicionamiento avanzado o redes sociales entre los más populares. A continuación, se detallan sus características generales:
Hardware Incluido
El kit de “Puesto Seguro” incluye hardware como ordenadores o portátiles como dispositivos necesarios para la modernización de los puestos de trabajo. Estos dispositivos vienen configurados con software de seguridad y están diseñados para mejorar la eficiencia y seguridad de las operaciones diarias.
Es importante señalar que este kit es una “fórmula de renting” que tendrá una duración de 12 meses. Al finalizar este periodo el empresario tendrá la opción de quedarse el equipo, abonando hasta un máximo del 15% del valor del equipo. Condiciones que deben ser especificadas por el agente digitaizador a la hora de firmar el acuerdo.
Software de Seguridad
Además del hardware, este kit debe incluir suscripciones a software de seguridad, que pueden incluir antivirus, firewalls y otras herramientas esenciales para proteger la infraestructura de TI de las empresas contra amenazas digitales.
Implementación y Mantenimiento
Además de los equipos y software, el kit también ofrece servicios de implementación y mantenimiento durante 12 meses para asegurar que los dispositivos están correctamente configurados y actualizados para enfrentar las amenazas cibernéticas más recientes.
Beneficios del Kit Digital para las PYMES
La adopción del Kit Digital ofrece múltiples beneficios para las PYMES
1. Mejora de la Competitividad
Al digitalizar procesos y operaciones, las empresas pueden aumentar su eficiencia, reducir costos y mejorar su oferta de productos o servicios.
2. Acceso a Nuevas Tecnologías
El programa facilita el acceso a tecnologías de última generación, que de otro modo podrían ser costosas para las PYMES.
3. Seguridad Mejorada
Con soluciones de ciberseguridad avanzadas, las empresas pueden proteger mejor sus datos y los de sus clientes, lo cual es crucial en la era digital.
Preguntas Frecuentes sobre el Kit Digital
¿Cómo puedo saber si mi empresa es elegible para el Kit Digital?
Las empresas elegibles deben cumplir con ciertos criterios de tamaño y forma jurídica, específicamente ser PYMES o autónomos. Aunque en líneas generales basta con tener una antigüedad de al menos 6 meses y no tener ningún tipo de deuda con la administración pública. Se recomienda visitar el sitio oficial del Kit Digital o consultar con un agente digitalizador autorizado para obtener detalles precisos.
¿Qué debo hacer para solicitar el Kit Digital?
Aunque el proceso es bastante sencillo y puedes registrarte tu mismo en la plataforma oficial del Kit Digital siguiendo los pasos para la solicitud. Solemos recomendar que nos autoricen a gestionarlo, agilizando los procesos de justificación y requerimientos que exige el proceso a lo largo de los 12 meses de duración. que incluyen seleccionar un agente digitalizador y elegir las soluciones digitales que mejor se adapten a las necesidades de tu empresa.
¿Puedo elegir cualquier solución digital con el bono del Kit Digital?
No, las soluciones deben estar dentro del catálogo aprobado y ofrecidas por agentes digitalizadores autorizados. Muchos nos preguntáis por soluciones específicas de su sector como localización GPS, o campañas de publicidad en redes sociales que no están contempladas en el Kit Digital .
¿Hay que pagar el IVA?
El abono del IVA es una parte del proceso y sigue un control exhaustivo por parte de la administración, ya que las facturas del Kit Digital llevan un código que facilita el rastreo de la operación. Señalar que el agente digitalizador debe facilitar una factura por el total del kit a tramitar, y esta factura debe ser computada por parte del empresario como un gasto más en la facturación trimestral. De este modo el IVA será compensado en la facturación, por lo que el coste resultante del Kit Digital en la mayoría de los casos es cero.
¿Cuánto tiempo tengo que estar de alta como autónomo tras solicitar el Kit Digital?
Muchos negocios sufren de una alta temporalidad, por lo que es importante señalar que deben seguir de alta como autónomos al menos los 12 meses siguientes a la firma de los acuerdos. Esta medida busca ofrecer nuevas oportunidades de negocio que estabilicen el empleo y así continúe el Kit Digital impulsando la transformación de las PYMES.
El Futuro Digital de las PYMES
El futuro de las PYMES está indudablemente vinculado a su capacidad de adaptarse y prosperar en un entorno digital. Programas como el Kit Digital no solo ofrecen las herramientas necesarias para esta transición, sino que también representan un impulso económico que puede ser decisivo para el crecimiento y la sostenibilidad de las empresas en el largo plazo.
Me gustaría señalar que para sacar el máximo rendimiento al Kit Digital, las empresas tendrían que poner la vista más allá de los 12 meses. De modo que traten de utilizar ese tiempo para implementar soluciones que sean capaces de sostener cuando esta ayuda finalice. Así, con la orientación adecuada y las herramientas correctas, las PYMES pueden no solo sobrevivir sino prosperar en la era digital.
Para las empresas interesadas en el Kit Digital, es esencial mantenerse actualizadas sobre los desarrollos del programa y aprovechar al máximo las oportunidades que ofrece para transformar sus operaciones y estrategias de negocio de manera efectiva y segura.
¿Listo para digitalizar tu negocio?
Si estás interesado en saber más sobre cómo el Kit Digital puede beneficiar a tu empresa o necesitas asesoría personalizada para aplicar al programa, no dudes en contactar con nosotros en Almamark. Nuestro equipo cuenta con la experiencia y está listo para ayudarte a navegar el proceso de digitalización y asegurar que tu empresa aproveche al máximo las oportunidades que brinda esta iniciativa gubernamental.
¡Digitalizarse es el futuro, y el futuro es ahora! Si tienes cualquier duda solo tienes que dejar tu comentario y recuerda que si necesitas ayuda mi equipo de Almamark o yo, estamos aquí para hacerte crecer.
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